"SELAMAT DATANG DI KOMUNITAS PENCINTA IT MIFTAHUSSALAM"

Ponsel Jam WOW m808 Big Fish


Julukannya Big Fish, yang menurut kami hanyalah sekadar sebuah nama. Sebab ponsel jam GSM ini tidak bisa diajak menyelam atau berenang layaknya ikan. Maksud kami, m808 Big Fish ini tidak waterproof. Perawakannya sendiri besar, tak beda dengan seri-seri sebelumnya (m810 Thunderball, m800, m700 Moonraker), tetapi bersih dari pernak-pernik. Hmm, mungkin inilah alasan mengapa ponsel jam ini dijuluki Big Fish.

Dari sisi kemampuan, m808 Big Fish sama dengan tiga seri pendahulunya. Bisa dipakai mendengarkan musik, menikmati klip film, melihat-lihat gambar/foto, bermain game, mencatat jadwal kegiatan, berhitung, membaca ebook, dan memprediksi kesehatan (bobot dan masa menstruasi), atau difungsikan sebagai stopwatch. Untuk game, sudah disediakan dua game, yakni Copter dan Puzzle.

Memutarkan musik MP3 adalah hal kecil bagi m808 Big Fish. Begitu juga urusan melihat gambar/foto yang dilakukan melalui fitur Image Viewer. Gambar di sini tidak cuma bisa dilihat, tetapi juga boleh dipindahkan (forward) ke telepon, maksudnya ke memori m808 Big Fish. Diganti namanya pun bisa – walaupun menurut kami mengetikkan huruf demi huruf via stylus dan keyboard virtualnya membutuhkan latihan tersendiri.

Selain bisa dilihat, disalin, dihapus (satu per satu atau sekaligus), koleksi gambar juga bisa disortir berdasarkan nama, jenis file, waktu pengambilan, maupun ukuran. Sayangnya, kita tidak bisa melihat semua gambar secara thumbnail. Harus satu per satu. Untungnya m808 Big Fish cukup informatif dengan memberitahukan bahwa gambar yang sedang dilihat merupakan gambar ke sekian dari sekian gambar yang ada.

Klip film (MP4) juga lancar diputar di m808 Big Fish melalui fasilitas Video Player. Pilihan menunya adalah Play, Forward, Rename, Delete, Delete All Files, Sort, dan Bluetooth Settings. Yang terakhir ini masih dibagi dua menjadi BT Stereo Output dan BT Stereo Headset BSH02. Feature Bluetooth memang diusung di sini, yang diperkuat dengan tersedianya sebuah earphone stereo Bluetooth. Sayangnya pada unit uji kami, earphone Bluetooth yang disertakan tidak berfungsi.

Namun melalui speaker internalnya, suara m808 Big Fish terdengar cukup bertenaga, memadai untuk membelai telinga kita yang ada di sebuah ruangan kecil. Sayang speaker-nya yang hanya satu, terletak di sisi kiri unit, membuat kualitas suara tidak selalu terdengar mantap. Sebenarnya tersedia beberapa efek suara, seperti Treble dan Rock, tetapi menurut kami efeknya kurang maksimal. Namun untuk menghibur diri sendiri, memang sudah lumayan.

Tentu perlu diingat, fungsi utama m808 Big Fish tetaplah sebagai sebuah ponsel GSM dalam rupa sebuah jam tangan dengan layar sentuh. Karena itu jangan berharap layarnya akan menampilkan informasi waktu jika kartu SIM tidak Anda sisipkan ke dalam slot di balik kompartemen baterenya. Untuk memasukkan kartu SIM, cungkil dulu keluar batere. Ini awalnya agak sulit karena tali jam yang terbuat dari karet tidak bisa dilepaskan. Namun lama-kelamaan Anda akan terbiasa melakukannya.

Agak berbeda dengan seri-seri sebelumnya, stylus kali ini disembunyikan di dekat besi pengait tali jam. Posisi ini lebih baik dari sebelumnya, karena stylus bisa dengan mudah dicabut, kendati untuk memasukannya kembali kita harus memutar pergelangan tangan.

***

Ponsel jam WOW m808 Big Fish ini gagah dan serbaguna. Bisa dipakai bertelepon maupun bersenang-senang. Batere Li-On yang disertakannya mampu bertahan 3 jam 42 menit saat diperintahkan memutarkan musik MP3 secara nonstop pada volume terkuat melalui speaker internalnya. Yang kami sayangkan di sini adalah tidak tersedianya charger eksternal sehingga kami harus bergantian mengisi ulang daya batere di unit. (Wiwiek Juwono)

Plus : Ponsel multifungsi; dua batere; Bluetooth headset; memori 4GB.

Minus: Mini stylus beresiko tercecer; menulis SMS agak repot; tidak waterproof; tanpa charger eksternal.

Selengkapnya......

Mobile Printer Canon Pixma iP100


Siapa di antara Anda yang suatu kali butuh mencetak dokumen saat itu juga? Mungkin tidak banyak, namun sebagian dari Anda—dan juga kami—pernah menghadapi masalah tersebut. Nah, kehadiran printer jinjing seperti Canon Pixma iP100 ini adalah solusi ideal untuk mengatasi masalah tersebut. Dengan bobot sekitar 2 kg, perangkat ini tidak terlalu merepotkan untuk dibawa bepergian. Bahkan dengan kelengkapan opsional batere Li-On, Anda bisa mencetak tanpa butuh jala-jala listrik.

Karena kepraktisannya, kami jadi ada ide untuk menguji Canon Pixma iP100 untuk mencetak foto hasil rekaman salah satu merk ponsel kamera terkenal. Asumsinya, perangkat rekam foto ini sifatnya juga mobile dan memerlukan pencetakan yang fleksibel.

File foto berukuran 1,6MB, resolusi 300 dpi, dan dimensi 16,44x12,33 cm kami cetak dengan media glossy photo paper orisinal keluaran Canon berukuran 4R. Pencetakan selesai dalam waktu 57,71 detik. Foto bahan uji pertama ini didominasi nada terang dengan tinta terlihat merata. Warna-warna utama (merah, hijau dan biru) tampil lebih matang dari yang tampak di layar monitor, namun tetap natural. Kecepatan cetak yang begitu prima pada printer ini didongkrak dengan penambahan jumlah nozzle pada printhead sehingga mempersingkat waktu cetak.

Gradasi warna hasil cetak Canon Pixma iP100 kami akui cukup halus, baik yang berupa gradasi dari satu warna ke warna lain (misalnya gradasi warna laut dari biru ke hijau) ataupun gradasi dalam satu warna (dari warna tua ke warna lebih muda, misalnya gradasi warna langit dari biru tua ke biru muda).

Foto bahan uji selanjutnya kami pilihkan yang didominasi nada gelap (low key). Parameter yang sama dengan foto bahan uji pertama kami gunakan. Hasilnya, terlihat jejak garis tebal-tipis pada bagian gelap (shadow) foto. Jejak garis ini memang tersamar pada jarak pandang sekitar 60 cm, namun terasa mengganggu pada jarak pandang kurang dari 60 cm. Namun, jejak garis ini tidak tampil pada bagian gelap foto yang didominasi nada terang (high key).

Untuk membandingkan kinerja cetak pada ukuran terbesar yang dapat ditangani oleh Canon Pixma iP100, yaitu A4, kami mencoba menggunakan kertas merek generik. Pencetakan selesai dalam waktu 2 menit 25 detik. Tampilan warna terlihat tidak sebagus dan semurni hasil cetak dengan kertas foto original keluaran Canon. Warna merah terlihat paling banyak mengalami penurunan kualitas jika pencetakan menggunakan kertas merk generik.

Walaupun warna-warna pada hasil cetak dengan Canon Pixma tampil lebih matang, namun hal ini tidak menyebabkan detail di bagian terang (highlight) dan bagian gelap (shadow) menjadi hilang dan menjadi flat. Sepanjang pengamatan kami dengan perangkat lunak Adobe Photoshop, bagian-bagian foto yang nilai RGB piksel-pikseln highlight-nya belum mencapai angka lebih dari 255, tidak akan kehilangan detail setelah dicetak dengan Canon Pixma iP100. Demikian pula, bagian-bagian foto yang nilai RGB piksel-piksel shadow-nya belum mencapai angka kurang dari 5, tidak akan kehilangan detail setelah dicetak dengan Canon Pixma iP100.

Dukungan terhadap karakteristik mobile imaging tidak hanya diwujudkan pada sisi desain fisik, namun juga pada sisi koneksi dan penyediaan daya listrik. Canon Pixma iP100 menyertakan sensor penerima sinyal inframerah, sehingga pengguna laptop atau ponsel kamera dapat melakukan transfer data dan mencetak secara nirkabel. Tidak perlu takut pula terhadap ketergantungan terhadap outlet listrik, karena printer mobile ini secara opsional menyediakan baterai lithium ion yang dapat dipasang di bagian belakang badan printer.

Selengkapnya......

Network LookOut Administrator


Pengawasan komputer di jaringan lokal dilakukan untuk membantu klien jika komputernya bermasalah tanpa harus mendatangi user tersebut. Alternatif aplikasi untuk memonitor komputer lain di jaringan lokal yang bisa Anda pertimbangkan adalah Network LookOut Administrator.



Aplikasi Network LookOut Administrator, selain mengawasi komputer klien, dapat juga digunakan untuk restart PC (termasuk hibernating) dan mematikan PC. Hebatnya semua hal tadi bisa dilakukan dengan hanya satu klik saja.



Ada beberapa fitur yang dapat digunakan di Network LookOut Administrator, seperti pengelompokkan komputer klien yang dikontrol berdasarkan departemen, keyboard dan mouse komputer klien dapat diambil alih oleh pengontrol sehingga pengguna tidak dapat mengoperasikan keyboard dan mouse, serta banyaknya komputer user yang dikontrol dapat ditampilkan dalam bentuk tabel.



Dalam pengoperasian Network LookOut Administrator, Anda harus menginstall aplikasi Network LookOut Administrator Console pada komputer yang akan dijadikan pengontrol dan Network LookOut Administrator Agent pada komputer yang akan dikontrol. Dan pada komputer klien, Anda harus mempunyai hak akses Administrator. Dalam satu komputer Anda dapat menginstall 2 aplikasi Network LookOut Administrator sekaligus, sehingga PC bisa dikontrol di lain komputer. (Andrianto Purnomo—Kontributor)



Plus : Tampilan dalam bentuk tabel thumbail jika banyak komputer user yang dikontrol.

Minus: Harus menginstall 2 aplikasi dalam 1 komputer.



Skor penilaian

Penggunaan : 4

Kinerja : 4

Fasilitas : 4

Harga : 3

Total Skor : 3,8



Lisensi


Shareware (US$ 59,95)

Situs Web


http://www.networklookout.com

Syarat Minimum


Windows 2000/XP/2003

Selengkapnya......

HP Mininote 2133


Dari tampangnya, kita bisa melihat betapa seriusnya HP menggarap netbook pertamanya. Dengan bahan aluminium, Mininote 2133 terlihat begitu kokoh sekaligus gaya. Butuh waktu untuk membuktikan apakah fisiknya memang setangguh tampilannya, tetapi ketika kami coba memperlakukannya sedikit kasar, terbukti tidak terjadi goresan permanen di permukaannya.

Jika melihat ukuran keyboardnya, kembali kita bisa melihat keseriusan HP. Dengan ukuran keyboard ini nyaris sama (tepatnya 92%) jika dibanding ukuran keyboard notebook standar, setiap tombol terasa luas bahkan bagi Anda yang berjari besar. Kami juga mendapati setiap tombol terasa empuk saat ditekan, sehingga salah pencet adalah hal yang sangat jarang terjadi di netbook ini.

Boleh dibilang, Mininote 2133 adalah netbook paling nyaman digunakan untuk mengetik. Satu-satunya yang agak aneh adalah posisi tombol klik kiri dan kanan yang mengapit touchpad, yang sepertinya disebabkan kurangnya tempat di sisi bawah touchpad.

Dari sisi fasilitas, Mininote 2133 juga tampil istimewa berkat keberadaan slot ekspansi Express Card. Fasilitas ekspansi ini tidak tersedia di netbook lain, dan bisa menjadi faktor penting bagi Anda yang ingin menambah fasilitas tambahan seperti TV Tuner atau modem seluler. Konektor lain yang tersedia di netbook ini adalah USB (2) dan card reader berbasis SD.

Namun fasilitas paling istimewa dari netbook ini adalah resolusi layarnya yang mencapai 1280x600 pixel. Di netbook lain, resolusinya terbatas di angka 1024x600 pixel.

Resolusi lebih tinggi berarti area pandang yang lebih luas, dan ini menjadi kelebihan tersendiri ketika browsing di internet atau melihat foto. Namun perlu dicatat resolusi setinggi itu di layar ukuran 8,9” membuat teks terlihat kecil, yang mungkin menjadi masalah untuk mata yang sudah menua.

Sayangnya HP memilih menggunakan prosesor VIA C7M 1,2GHz. Dari hasil pengujian terlihat, jelas terlihat prosesor ini memiliki performa di bawah Intel Atom atau pun Celeron. Apalagi netbook ini menggunakan sistem operasi Windows Vista (Basic Edition) yang terkenal berat itu.

Untuk mengetik, browsing internet, atau memutar film dari Youtube, Mininote 2133 bisa melakukannya dengan mudah. Namun ketika kita membuka banyak jendela, keterbatasan VIA C7M menjadi terasa.

***

Secara desain, rancangan HP Mininote 2133 nyaris sempurna. Tampilannya bagus, nyaman digunakan, dan ditunjang dengan fasilitas yang komplit. Bobotnya sedikit lebih berat dibanding pesaingnya, tetapi kami rasa tidak banyak yang keberatan membawa peranti berbobot 1,28kg ini.

Yang lebih patut dicatat adalah keterbatasan di sisi prosesor yang membuatnya tidak bisa digunakan untuk aplikasi multitasking. Namun jika Anda bukan termasuk pengguna aplikasi kelas berat, Mininote 2133 merupakan pilihan yang layak dilirik.

Plus : Tampang keren; ukuran keyboard luas; fasilitas komplit.

Minus: Performa prosesor kurang prima.

Skor Penilaian

(maksimal 5)

Kinerja : 3,4

Fasilitas : 4,5

Kemudahan : 4,5

Harga : 4

Skor Total : 4,07

Hasil Uji HP Mininote 2133

Kinerja

Waktu

Cinebench R10

48 menit 45 detik

Encoding video

2 jam 23 menit 50 detik

Encoding audio

16 menit 58 detik

Daya Tahan Batere

Batere meter

1 jam 37 menit

Batere eater

1 jam 17 menit

Spesifikasi HP Mininote 2133

Prosesor

VIA C7-M 1,2GHz

Memori

DDR2 667MHz, 1GB

Chipset

VIA VN896

Kartu grafis

VIA Chrome 9 HC IGP

Harddisk

120GB

Optical drive

Tidak ada

Fasilitas

Wi-Fi, Bluetooth, Cardreader, USB (2x), Kamera, Express Card

Layar

8,9”, 1280x768 pixel

Kartu suara

ADI 1984HD

Sistem operasi

Windows Vista Basic

Batere

2600 mAh

Dimensi

25,5x16,5x 2,7 cm

Bobot

1,28 kg

Garansi

1 tahun

Situs Web

www.hp.com

Harga Kisaran*z

Rp 5,9 juta

* HP Indonesia, (021) 5798-7777

Selengkapnya......

Pendaftaran Baru

Bulan ini Madrasah Aliyah Pondok Pesantren Pendidikan ISlam membuka kesempatan kepada seluruh santri Madrasah ALiyah kelas X, untuk dapat mengikuti pelatihan dasar teknik komputer dan jaringan yang akan diselenggarakan bekerjasama dengan Miftahussalam IT Community sebagai penyelenggara kegiatan tersebut.

Pelatihan Tersebut adalah gratis.
Tidak dipungut biaya apapun dari pelatihan ini.
Calon peserta hanya perlu mengisi formulir yang disediakan dibawah ini.

Formulir pendaftaran dapat di download disini. (download)

Selengkapnya......

SERTIFIKASI LOKAL MICROSOFT OFFICE?

Berita gembira! Ketika zaman masih membutuhkan sebuah formalitas, ketika persyaratan masuk dunia kerja masih membutuhkan “bukti” hitam di atas putih, maka berita ini sungguh sangat menyenangkan. A. Fauzi

SELEMBAR SERTIFIKAT, masih tetap diakui sebagai bukti bahwa si empunya memang memiliki kemampuan yang dapat dipertanggungjawabkan. Faktanya, memang hampir semua perusahaan yang ingin memperoleh karyawan dengan skills komputer, belum merasa cukup kalau hanya memperoleh penjelasan “Saya bisa mengoperasikan komputer”, tapi tetap memberikan persyaratan pemilikan sertifi kat bagi pelamarnya, jika tidak, ya mohon maaf, cari pelamar lain yang memilikinya.

Betapa pentingnya selembar sertifikat, maka tidak jarang pula perusahaan juga mempertimbangkan, dari mana atau dari lembaga apa sertifikat pelamar tersebut diperoleh. Tempat kursus komputer yang tidak dikenal, cenderung dilihat sebelah mata, mereka lebih mengutamakan sertifi kat-sertifi kat dari lembaga yang sudah mapan, sudah terkenal, karena bagi perusahaan, nama besar lembaga yang mengeluarkan sertifi kat dapat dijadikan garansi terhadap kualitas pesertanya.

Dengan rencana launching “Sertifikasi Office” yang dilakukan secara online, tentu saja hal ini sangat ditunggu-tunggu oleh mereka yang membutuhkan sertifi kat. Label “PC Media” yang menempel pada sertifikat tersebut, bisa dipastikan menjadi standar sertifi kat kualitas tersendiri, terutama dengan reputasi tes hardware nomor wahid di negara ini.

Memang benar, belum pernah ada lembaga survai yang menghitung berapa sebenarnya jumlah orang yang bisa mengoperasikan komputer di Indonesia, dan dari sekian juta yang bisa mengoperasikan komputer, tidak ada informasi yang dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya mengenai berapa besar jumlah mereka yang menggunakan produk Microsoft sebagai software yang mereka gunakan sehari-hari.

Data semacam ini tentu sangat susah untuk dicari, tetapi mari kita amati, di sekitar kita, jika di kantor kita ada 100 orang dan 60% atau 60 orang dari mereka bisa mengoperasikan komputer. Berapa kira-kira dari mereka itu yang bisa mengoperasikan Excel? Penulis menebak, 50% dari mereka, atau boleh jadi malah lebih yang akan mengaku mampu mengoperasikan Excel. Bahkan, penulis pernah beberapa kali tanya kepada teman-teman yang notabene karyawan perbankan dan setiap hari selalu berkutat dengan Excel, ketika penulis tanya, “Sudah berapa % materi Excel yang Anda kuasai?”, jawaban mereka membuat bulu kuduk penulis berdiri, “Ya, sekitar 60% sampai 70%-lah”, dengan enteng mereka menjawab. Nah, menurut penulis, amat luar biasa teman-teman penulis itu, tetapi ketika penulis tanya lebih lanjut, “Apa saja fungsi-fungsi Excel yang pernah Anda gunakan dan Anda memahaminya dengan baik?”, ternyata untuk menyebut lebih dari 20 fungsi saja mereka sangat kesulitan.

Jumlah fungsi itu ratusan dan fungsi-fungsi tersebut diciptakan memang untuk berbagai bidang atau disiplin ilmu, lha ya jelas, tidak mungkin ada orang yang mampu menguasai Excel. Nah, kalau dari yang ratusan itu hanya bisa menyebut kurang dari 20 fungsi, bagaimana mungkin mereka mengklaim telah menguasai Excel sampai 70%? Ini baru cerita fungsi yang hanya bagian kecil dari Excel secara keseluruhan, fasilitas-fasilitas lainnya?

Di lapangan, Excel memang telah menjadi bagian dari kita, tidak terbatas pada mereka yang bekerja di kantor, tapi apapun yang berhubungan dengan pekerjaan hitung-itungan, Excel menjadi pilihan utama.

Excel memang telah menjadi primadona pada jajaran software pengolah angka, kepopularannya belum tertandingi oleh software manapun. Sepertinya, untuk beberapa tahun ke depan, software ini masih tetap bertengger di jajaran elit software pengolah angka dan masih tetap menjadi leader.

Balik lagi ke masalah Sertifikasi Office online, khususnya Excel, menurut penulis, ini ide brilian dari PC Media. Pada saatnya nanti, siapapun akan dengan mudah memperoleh kesempatan untuk mengikuti “ujian” ini dan memperoleh sertifikat dengan label ”PC Media Mahir”, jika mampu menjawab dengan benar 65% dari seluruh soal yang ditanyakan (jumlah soal ada 30 macam) dalam waktu maksimal 45 menit.

Untuk saat ini, pihak PC Media belum secara spesifik membuat klasifikasi, mana soal-soal untuk tingkat menengah, terampil, dan mana yang untuk tingkat mahir, semua masih jadi satu paket. Mudah-mudahan, suatu saat nanti akan ada pemisahan seperti itu, dengan demikian akan semakin banyak peserta yang berani mengambil sertifikasi ini.

Pembatasan keikutsertaan peserta dirasa juga perlu untuk keperluan edukatif. Mereka yang sudah mengambil ujian hanya bisa mengambil ulang dalam tempo 7 hari. Oke, tunggu apa lagi, uji kemampuan Excel Anda dengan mengambil sertifikasi cukup mengklik www.sertifikasioffice.com, kemudian klik Daftar untuk mendaftarkan diri Anda dengan mengisi data pribadi Anda, lalu klik Ambil Sertifikasi, selanjutnya Anda akan diminta menjawab berbagai macam pertanyaan.

Jawablah satu demi satu sampai selesai, tidak lama setelah Anda menyelesaikan ujian tersebut, Anda akan memperoleh informasi mengenai hasilnya di layar, Anda juga akan menerima informasi tersebut melalui alamat e-mail yang Anda cantumkan ketika Anda mendaftar. Ada komunitas MUGI (Microsoft User Group Indonesia) www.mugi.or.id yang bisa jadi rujukan apabila ada kasus-kasus Excel yang ingin ditanyakan.

Portal Sertifikasi Mahir PC Media ini saat ini diluncurkan dengan materi ujian Microsoft Excel 2007 dan dalam waktu dekat akan diluncurkan pula materi ujian untuk Microsoft PowerPoint 2007, Microsoft Outlook 2007, dan Microsoft Word 2007. Buruan deh..., jadilah orang pertama yang menggondol sertifikat Excel dari PC Media!

Banyak cara yang dapat dilakukan untuk mempelajari Excel, namun demikian, jika tujuan Anda ingin mempelajarinya secara maksimal, selain membaca buku Excel standar, tidak ada pilihan lain, Anda harus banyak berlatih studi kasus terapan, tanya kepada teman yang mahir, masuklah ke milis-milis Excel yang tersebar di Internet.

Satu hal yang perlu dipertimbangkan juga buat Anda, yaitu tentang versi Excel. Saya melihat, memang banyak sekali penambahan fitur dan kemampuan di Excel 2007, yang paling gampang sebutlah jumlah baris dan kolom, Excel 2003 hanya mampu menampung 65.536 baris dan 256 kolom, sedang-kan versi terbaru ini mampu mengolah data sampai dengan 1.048.576 baris dengan 16.384 kolom, jadi kalau dihitung-hitung, Excel 2003 memiliki 16 juta sel, bagaimana dengan Excel 2007? Fantastis...! 17 milyar sel.

Apabila Anda ingin mempelajari lebih lanjut kemampuan Microsoft Excel 2007, majalah kesayangan Anda dalam edisi ini juga menyisipkan video training berbahasa Indonesia di dalam CD dengan topik mahir untuk analisis data dan pemodelan bisnis.

Penulis adalah pakar Microsoft Excel yang telah menerbitkan banyak buku Excel best seller dan sekarang membina milis mugi@mugi.org untuk materi Excel.

adapted from pcmedia.co.id

Selengkapnya......

MEMBUAT & MENCETAK LABEL SURAT MASSAL

ATUR DAFTAR ALAMAT (1)

Daftar alamat pada Excel harus sesuai dengan struktur tabular yang diperlukan oleh mail merge. Pada work-sheet, lakukan langkah berikut untuk mengatur daftar alamat: Gunakan judul kolom untuk mengidentifi kasi jenis data yang terdapat pada tiap kolom. Sebagai contoh, gunakan judul Nama Depan, Nama Belakang, Alamat, dan Kota daripada Kolom 1, Kolom 2, Kolom 3, dan Kolom 4.

ATUR DAFTAR ALAMAT (2)

Gunakan kolom terpisah untuk setiap elemen yang ingin Anda masukkan ke dalam mail merge. Anda bisa juga menggunakan mail merge untuk membuat surat untuk penerima berdasarkan nama depan, jika Anda menyimpan nama depan dan nama belakang dalam kolom terpisah. Anda juga bisa memisahkan untuk sebutan seperti, Bapak atau Ibu. Hanya masukkan baris dan kolom yang berisi data. Jangan masukkan baris atau kolom kosong pada daftar alamat, karena daftar label yang dibuat bisa saja hanya sampai pada baris dan kolom yang kosong pada waktu Anda membuat label untuk mail merge di Word.

BERI NAMA DAFTAR

Untuk membantu mencari dan memilih daftar alamat ketika mail merge, buat nama untuk daftar alamat. Pada worksheet, pilih seluruh daftar alamat, termasuk sel yang berisi judul kolom. Pada tab Formula, di grup Defined Names, klik Define Name. Pada boks Name, ketik nama untuk daftar ala-mat, misalnya Kartu_Ucapan, dan kemudian klik OK. Karakter pertama harus huruf dan Anda tidak bisa memberi spasi antara kata. Jadi sebagai pengganti spasi, kita gunakan karakter garis bawah (_). Simpan dan tutup workbook.

KONFIGURASI LABEL (1)

Untuk membuat dokumen label, Anda harus menyamakan dimensi label pada worksheet dengan label yang hendak Anda gunakan. Jalankan Word. Secara default, Word membuka dokumen kosong. Biarkan tetap terbuka, karena jika ditutup maka perintah pada langkah selanjutnya tidak akan tersedia. Pada tab Mailings, di grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge. Klik Labels.

KONFIGURASI LABEL (2)

Pada kotak dialog Label Options, tentukan jenis printer yang Anda gunakan untuk mencetak label, supplier yang membuat label Anda, dan nomor produk yang sesuai dengan yang tertera pada paket label. Setelah memilih opsi label yang diinginkan, klik OK. Word membuat dokumen yang menggunakan tabel untuk menata label. (Jika Anda tidak melihat garis pemisah label, klik tab Layout di bawah Table Tools, dan kemudian di grup Table, klik View Gridlines).

HUBUNGKAN DATA KE LABEL (1)

Untuk menggabungkan data alamat ke dalam label, Anda harus menghubungkan label ke worksheet yang berisi daftar alamat. Jika ini adalah kali pertama Anda menghubung-kan ke worksheet, lakukan langkah berikut: Klik Microsoft Of-fice Button dan kemudian klik Word Options. Klik Advanced. Gulung bagian General dan beri tanda centang ([1]) Confirm the format conversion to open. Klik OK.

HUBUNGKAN DATA KE LABEL (2)

Dengan dokumen mail merge terbuka, pada tab Mailings, di grup Start Mail Merge, klik Select Recipients, dan kemudian klik Using Existing List. Cari worksheet Excel pada kotak dialog Select Data Source, dan klik ganda fi le. Pada kotak dialog Confi rm Data Source, klik MS Excel Worksheets via DDE (*.xls), dan kemudian klik OK. (Jika Anda tidak melihat MS Excel Worksheet via DDE (*.xls), beri tanda centang ([1]) Show all).

HUBUNGKAN DATA KE LABEL (3)

Pada kotak dialog Microsoft Office Excel, untuk Named or cell range, pilih range sel atau worksheet yang berisi informasi yang ingin Anda masukkan, dan kemudian klik OK. Label sekarang terhubung ke data pada worksheet, tapi label masih tetap kosong. Jika dibutuhkan, Anda bisa menentukan daftar penerima seperti yang akan dilakukan pada langkah berikutnya, atau Anda bisa langsung ke langkah 11 untuk mengisi label dengan tempat alamat.

TENTUKAN PENERIMA (1)

Pada tab Mailings, di grup Start Mail Merge, klik Edit Recipient List. Pada kotak dialog Mail Merge Recipients, lakukan salah satu hal berikut: (i) Pilih setiap record—metode ini paling cocok jika daftar alamatnya pendek. Beri tanda centang ([1]) di sebelah penerima yang ingin dimasukkan, dan hilangkan tanda centang ([1]) di sebelah penerima yang ingin dikeluarkan. (ii) Filter records—metode ini cocok jika daftar berisi record yang tidak ingin Anda lihat atau sertakan dalam merge. Setelah memfilter daftar, Anda bisa memilih atau menghilangkan tanda centang ([1]) untuk memasukkan atau mengeluarkan suatu record.

TENTUKAN PENERIMA (2)

Untuk memfi lter record, di bawah Refi ne recipient list, klik Filter. Di tab Filter Records pada kotak dialog Filter and Sort, pilih kriteria yang ingin digunakan untuk memfi lter record. Untuk menambahkan kriteria lainnya, klik And atau Or, dan kemudian tentukan kriteria lainnya. Anda bisa mengurutkan record dengan mengklik judul kolom yang ingin digunakan sebagai pengurutan, dan kemudian klik Sort records. Word mengurutkan daftar secara abjad menurun (dari A ke Z). Klik lagi judul kolom untuk mengurutkan daftar secara abjad menaik (dari Z ke A).

PETAKAN FIELD – DATA

Untuk memastikan Word bisa mengambil kolom data yang sesuai dengan semua elemen alamat, Anda harus memetakan fi eld mail merge pada Word ke kolom pada file data. Untuk memetakan fi eld, pada tab Mailings, di grup Write & Insert Fields, klik Match Fields. Kotak dialog Match Fields akan tampil. Elemen alamat ditampilkan di sebelah kiri. Judul kolom data ditampilkan di sebelah kanan. Word mencari kolom yang paling cocok dengan setiap elemen.

KETIK ISI DAN MASUKKAN FIELD

Klik di mana Anda ingin memasukkan field. Pada tabMailings, di grup Write & Insert Fields: Klik AddressBlock untuk memasukkan nama, alamat, dan informasi lainnya. Atau, klik Insert Merge Field untuk memasukkan informasi dari field tertentu, seperti nama depan atau nomor telepon. Setelahmengeset label pertama sesuai keinginan Anda, pada grupWrite & Insert Fields, klik Update Labels. Word akan memberlakukan layout label pertama ke label lainnya.

PREVIEW DAN CETAK MAIL MERGE

Setelah memasukkan field ke label, Anda bisa melihat hasil mail merge. Pada tab Mailings, di grup Preview Results, klik Preview Results. Lihat seluruh label dengan mengklik tombol Next Record dan Previous Record di grup Preview Results. Untuk melihat label tertentu, klik Find Re-cipient. Setelah puas dengan hasilnya, Anda bisa mencetak label. Pada tab Mailings, di grup Finish, klik Finish & Merge, dan kemudian klik Print Documents. Pilih apakah Anda ingin mencetak keseluruhan label, hanya label yang sedang dilihat, atau sebagian label tertentu.

SIMPAN MAIL MERGE

Ada baiknya Anda simpan dokumen label itu sendiri jika berencana ingin menggunakannya di kemudian waktu. Pada waktu menyimpan dokumen label, Anda juga menyimpan koneksinya ke file data. Lain waktu Anda membuka dokumen label, Word akan menanyakan apakah Anda mau menggabungkan lagi informasi dari file data ke dalam dokumen label. Jika Anda klik Yes, dokumen dibuka dengan informasi dari record pertama yang digabungkan. Jika Anda klik No, Word memutuskan koneksi antara dokumen label dan file data, memformat ulang dokumen label sebagai dokumen Word standar, dan mengganti field dengan informasi dari record pertama.

MENGHENTIKAN DAN MELANJUTKAN MAIL MERGE

Jika harus berhenti dulu, Anda bisa menyimpan dokumen label seperti halnya dokumen biasa dan melanjutkan merge nanti. Ketika melanjutkan merge, buka dokumen label yang Anda simpan. Word menampilkan boks pesan yang menanyakan bahwa Anda ingin membuka dokumen dan menjalan perintah SQL (perintah SQL yang menghubungkan Word ke sumber file Excel). Klik Yes untuk terhubung ke file sumber Excel dan mengambil daftar alamat. Teks dokumen label, beserta semua fi eld yang Anda masukkan akan tampil. Klik tab Mailings dan lanjutkan merge.

Selengkapnya......
 
Cebong`s Notez
---- Miftahussalam IT Comunity. Green World Blogger Template---- © Template Design by Herro